Увольнение сотрудника во время отпуска: как правильно оформить

Ситуация, когда сотрудник решил уволиться во время отпуска, хоть и не самая распространенная, требует от работодателя четких и грамотных действий. Неправильное оформление может привести к претензиям со стороны как увольняющегося, так и контролирующих органов. В этой статье мы подробно рассмотрим, как правильно оформить увольнение в такой ситуации, чтобы избежать возможных проблем.

Что нужно знать перед началом оформления?

Прежде всего, важно понимать, что отпуск не является препятствием для увольнения по собственному желанию. Сотрудник имеет право подать заявление об увольнении в любое время, в т.ч. и находясь в отпуске. Однако, есть несколько нюансов, которые необходимо учитывать:

• Дата увольнения: Увольнение по собственному желанию происходит не сразу после подачи заявления, а по истечении двух недель со дня его подачи (если иной срок не оговорен в трудовом договоре).
• Расчет отпускных: Отпускные должны быть выплачены сотруднику в установленные сроки, даже если он увольняется во время отпуска.
• Компенсация за неиспользованный отпуск: Если сотрудник не использовал весь положенный ему отпуск, ему должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

1. Прием заявления от сотрудника: Сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию. В заявлении обязательно указывается желаемая дата увольнения.
2. Оформление приказа об увольнении: На основании заявления сотрудника издается приказ об увольнении. В приказе указывается основание увольнения (по собственному желанию), дата увольнения и пункт соответствующей статьи Трудового кодекса РФ (ст. 80 ТК РФ).
3. Оплата отпускных: Если сотрудник находится в отпуске, необходимо произвести расчет и выплату отпускных в установленные сроки (не позднее чем за три дня до даты выплаты).
4. Расчет при увольнении: В день увольнения сотруднику производится полный расчет, включающий:
   • Заработную плату за отработанное время.
   • Отпускные (если они еще не были выплачены).
   • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
   • Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами.
5. Выдача трудовой книжки и других документов: В день увольнения сотруднику выдается трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р), справка о доходах (2-НДФЛ) и другие документы, предусмотренные законодательством.

Особенности оформления, если сотрудник не выходит из отпуска

Если сотрудник не выходит из отпуска и не подает заявление об увольнении лично, работодатель может предпринять следующие шаги:

• Попытка связаться с сотрудником: Необходимо попытаться связаться с сотрудником по телефону, электронной почте или другим доступным способам.
• Направление уведомления: Если связаться с сотрудником не удается, работодатель может направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении, в котором просит сообщить о своем решении относительно увольнения.
• Принятие решения об увольнении: Если сотрудник не отвечает на уведомление в течение определенного срока, работодатель может принять решение об увольнении на основании ст. 80 ТК РФ.

Важные моменты

Сотрудник решил уволиться во время отпуска – это его право. Работодатель обязан уважать это право и оформить увольнение в соответствии с требованиями законодательства. Тщательное соблюдение всех процедур и сроков позволит избежать возможных споров и претензий.

Ключевые слова: сотрудник, увольнение, отпуск, оформление, заявление, приказ, расчет, трудовой кодекс, компенсация, отпускные.