Выплата дивидендов: необходимость нотариального заверения решения

Выплата дивидендов – важный процесс для акционеров любого общества с ограниченной ответственностью (ООО) или акционерного общества (АО). Часто возникает вопрос о необходимости нотариального заверения решения о выплате дивидендов. Если не заверить решение о выплате дивидендов у нотариуса, какие последствия могут возникнуть и как действовать в такой ситуации? В этой статье мы подробно рассмотрим этот вопрос.

Когда нотариальное заверение решения о выплате дивидендов обязательно?

В общем случае, законодательство не требует обязательного нотариального заверения решения о выплате дивидендов. Однако, существуют определенные ситуации, когда это необходимо:

• Требования банка: Некоторые банки, осуществляющие выплату дивидендов, могут потребовать нотариального заверения решения для подтверждения его подлинности и полномочий лиц, подписавших документ. Это связано с необходимостью соблюдения мер по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
• Выплата дивидендов иностранным акционерам: При выплате дивидендов нерезидентам, нотариальное заверение решения может потребоваться для предоставления документа в банк-корреспондент или для подтверждения полномочий лица, осуществляющего выплату.
• Особые условия устава: Устав общества может содержать положение об обязательном нотариальном заверении решения о выплате дивидендов.

Последствия, если не заверить решение о выплате дивидендов у нотариуса

Если не заверить решение о выплате дивидендов у нотариуса, когда это требуется банком или уставом, это может привести к следующим последствиям:

• Отказ банка в выплате дивидендов: Банк может отказать в осуществлении выплаты дивидендов до предоставления надлежащим образом оформленного решения.
• Задержка выплаты дивидендов: Акционеры могут столкнуться с задержкой в получении дивидендов, пока не будет устранено требование о нотариальном заверении.
• Возможные претензии со стороны акционеров: В случае неправомерного отказа в выплате дивидендов, акционеры могут обратиться с претензиями к обществу.

Что делать, если решение о выплате дивидендов уже принято, но не было заверено у нотариуса?

Если решение о выплате дивидендов уже принято, но не было заверено у нотариуса, а банк или иные обстоятельства требуют этого, необходимо:

1. Обратиться к нотариусу: Необходимо обратиться к нотариусу для заверения решения о выплате дивидендов. Для этого потребуется предоставить оригинал решения, копии документов, подтверждающих полномочия лиц, подписавших решение (например, протокол общего собрания акционеров, выписку из ЕГРЮЛ), а также документы, удостоверяющие личность представителя общества.
2. Уведомить банк: После заверения решения необходимо уведомить банк о предоставлении надлежащим образом оформленного документа.
3. Внести изменения в устав (при необходимости): Если отсутствие нотариального заверения решения о выплате дивидендов противоречит уставу общества, необходимо внести изменения в устав, исключив данное требование.

Альтернативные способы подтверждения подлинности решения

В некоторых случаях, вместо нотариального заверения, банк может принять иные способы подтверждения подлинности решения о выплате дивидендов, например:

• Подпись решения уполномоченными лицами и печать общества: Подпись решения генеральным директором и главным бухгалтером общества, а также проставление печати общества может быть достаточным для подтверждения подлинности документа.
• Подтверждение подлинности решения банком, выпустившим акцию: В случае, если акция учитывается в депозитарии, банк может запросить подтверждение подлинности решения у банка, выпустившего акцию.

Если не заверить решение о выплате дивидендов у нотариуса, это может привести к задержке или отказу в выплате дивидендов. Поэтому, перед принятием решения о выплате дивидендов, необходимо уточнить требования банка и положения устава общества. В случае необходимости, следует своевременно обратиться к нотариусу для заверения решения и избежать возможных проблем.

Ключевые слова: дивиденды, решение о выплате дивидендов, нотариальное заверение, акционеры, ООО, АО, банк, устав, выплата дивидендов, последствия, подтверждение подлинности.