Заверение копии документа при отсутствии паспорта

Вопрос о заверении копии документа при отсутствии паспорта – один из самых распространенных среди граждан, обращающихся к нотариусам. Ситуации бывают разные: забыли паспорт дома, он утерян, находится на переоформлении или в другом месте. Разберемся, возможно ли в таких случаях совершение нотариального действия и какие альтернативные варианты существуют.

Общие правила удостоверения личности

Согласно законодательству Российской Федерации, нотариус обязан удостовериться в личности заявителя перед совершением любого нотариального действия. Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт гражданина РФ. Это закреплено в Федеральном законе «Об актах гражданской регистрации» и других нормативных документах.

Нотариус имеет право отказать в совершении нотариального действия, если личность заявителя не установлена. Это сделано для предотвращения мошенничества и защиты прав всех сторон.

Что делать, если паспорта нет при себе?

Несмотря на строгость правил, существуют случаи, когда заверит ли нотариус копию документа если у меня нет с собой паспорта, все же возможно. Нотариус может принять другие документы, удостоверяющие личность, если они содержат фотографию и ФИО, а также сведения о дате и месте рождения. К таким документам относятся:

• Водительское удостоверение
• Заграничный паспорт
• Военный билет
• Служебное удостоверение (для сотрудников определенных ведомств)
• Иные документы, предусмотренные законодательством РФ.

Важно! Нотариус вправе запросить дополнительные документы для подтверждения личности, если у него возникнут сомнения. Например, это может быть свидетельство о рождении, справка из ЖЭКа или другие документы, подтверждающие место жительства.

Если нет ни одного документа, удостоверяющего личность

Ситуация, когда у вас нет при себе ни паспорта, ни других документов, удостоверяющих личность, является наиболее сложной. В этом случае нотариус, скорее всего, откажет в совершении нотариального действия. Однако, есть один возможный выход – установление личности по свидетельству двух дееспособных граждан, знающих вас лично и имеющих при себе документы, удостоверяющие их личность.

Важно! Свидетели должны быть лично знакомы с вами не менее года. Они должны подтвердить вашу личность под свою ответственность, а также предоставить нотариусу свои паспортные данные.

Особенности заверения копии документа в данной ситуации

Если личность установлена с помощью свидетелей, нотариус может завести специальный журнал, в котором будут зафиксированы сведения о вас и свидетелях. В этом случае заверение копии документа будет произведено на основании этих сведений. Нотариус может сделать отметку в журнале о том, что личность заявителя установлена по свидетельству двух дееспособных граждан.

Рекомендации

• Всегда имейте при себе документ, удостоверяющий личность, при обращении к нотариусу.
• Если вы знаете, что у вас не будет с собой паспорта, заранее узнайте у нотариуса, какие альтернативные документы он может принять.
• Если вы не можете предоставить ни один документ, удостоверяющий личность, постарайтесь найти двух свидетелей, которые смогут подтвердить вашу личность.